Hommia riittää lippukunnan hallituksen jäsenillä joululomallakin, on tilinpäätöstä, toimintakertomusta ja muuta vuosikokoukseen valmistautumista. Ja kaiken tämän lisäksi lippukunnanjohtajan postilaatikkoon lävähtää kohtuurankkoja kyselyjä sekä SP:stä että piiristä.
Vuosiseloste ja strategiakysely ovat ihan eturivissä lippukunnan vaikutusmahdollisuuksien listalla. Ja nyt just on aika vaikuttaa. Tulevaisuuteen. Päätöksiin. Lippukunnan saamiin palveluihin, materiaaleihin ja tukeen.
Joskus partio on iloista leikkiä vain, tässä valmistuu Barbie-video.
Vuosiseloste.
Vuosiseloste pitää täyttää 19.1. mennessä. Täyttäminen on helppoa, kun tulostatte ikäkausikohtaiset apulomakkeet netistä ja jaatte ne ikäkausista vastaaville johtajille. Täytetyt lomakkeet kannattaa käydä läpi johtajiston kokouksessa, ja täyttää yhdessä SP:n lippukuntapostin mukana tullut koontilomake. Ensi vuonna voitte seurata toimintaanne helposti, kun alatte jo vuoden alusta täyttää vuosiselostesivulta löytyvää tukilomaketta. Näin pystytte seuraamaan ja kehittämään ikäkausien toimintaa vaikka kuukausittain, ja vuoden lopussa vuosiselosteen täyttäminen on entistäkin helpompaa.
Vuosiselostetta täyttäessä voi herätä kysymys: Miksi, oi miksi täytyy pienen ihmisen käyttää aikansa sen täyttämiseen? Ja uskokaa pois, se on oikeasti tärkeää!
Ensinnäkin, vuosiselostevastaukset on partiossa se paikka ja aarrekammio, jonka perusteella tehdään tärkeitä päätöksiä. Lukuisia ja taas lukuisia raportteja, laskelmia, tutkimuksia ja muita listoja, joiden avulla päätellään, miten lippukunnissa menee ja mihin suuntaan lippukunnille suunnattavaa tukea ja materiaalia kehitetään. Sekä piirin että SP:n ryhmissä ja toimikunnissa tehdään päätöksiä vuosiselostedatan perusteella ja nämä päätökset todellakin vaikuttavat lippukuntien elämään. Mitä ovat tulevien aluetapaamisten teemat? Miten pj-kurssia kehitetään? Mistä aloitetaan partio-ohjelman tarkistus? Mikä nousee prioriteettilistalle, mille budjetoidaan rahaa? Jos teidän lippukunnan tiedot eivät ole mukana, ette ole myöskään vaikuttamassa päätösten tekoon.
Toiseksi, lippukunnan on helppo itse seurata toimintansa kehittymistä, kun se täyttää vuosittain vuosiselosteen ja saa vastaustensa perusteella lippukuntaviisarin, joka kertoo, missä suossa ja kuinka syvällä lippukunta makaa. Myös suhteessa muihin sekä suhteessa tavoitteisiin. Viisariin on kerätty lippukunnan toiminnan kannalta olennaisia tunnuslukuja liittyen jäsenmäärän kehitykseen ja partio-ohjelman toteutumiseen. Jos vaikka kymmenen vuoden viisarit laittaa rinnakkain, niin kyllä vaan lippukunnan vointia on helppo seurata! Lippukuntaviisarit ovat myös aluetiimin, eli lippukuntien tärkeimpien apujoukkojen työkaluja. Ja niiden perusteella tehdään lisää työkaluja, kuten alueviisareita. Vuosiselosteen täyttämättä jättäneiden lippukuntien tiedot puuttuvat, joten kaikki rakentuu JOIDENKIN MUIDEN antamien tietojen varaan. Mitä lähemmäs lippukuntaa tullaan, sitä isompi on puuttuvien tietojen vaikutus!
Kaikki vuosiselostemateriaali löytyy sivulta: www.partio.fi/vuosiseloste
